Agreement and Project Terms
1. Agreement Terms
Primary Contract Basis: The applicable terms shall be either the IT2022 General Terms and Conditions for IT Procurement (or equivalent, up-to-date terms) or the Customer’s own, separately agreed and approved terms.
Priority: Any terms specifically agreed upon in the Project Agreement shall take precedence over the general terms.
2. Confidentiality
Non-Disclosure Agreement (NDA): All consultants participating in the assignment shall be subject to a separate, project-related Non-Disclosure Agreement (NDA), which is executed prior to the commencement of the project.
Obligation: Consultants commit not to disclose or use the Customer’s confidential information to external parties.
3. Intellectual Property Rights (IPR)
Transfer to Customer: All Intellectual Property Rights (IPR) for the deliverables and work products created during the engagement shall transfer to the Customer upon full payment of the corresponding invoices.
Background IPR: Lifetime’s Background IPR and pre-existing materials shall remain the property of Lifetime. The Customer is granted the necessary right of use to utilize the deliverables.
4. Data Protection
GDPR Compliance: Services shall be implemented in compliance with the requirements of the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR).
Processing of Personal Data: Terms concerning the processing of personal data (EHK) shall be applied as specified in the special conditions of IT2022. A separate Data Processing Agreement (DPA) will be concluded if necessary.
5. Liability and Warranties
Liability: Liabilities and limitations of liability shall be determined according to the general terms of IT2022.
Specifics: Service-specific limitations and more detailed warranty terms shall be defined in the Project Agreement.
6. Remote Work and Travel Costs
Work Location: Remote work shall primarily be performed from the Lifetime Studio premises in Espoo, Finland.
Expenses: Travel costs, travel time, and daily allowances are not included in the service price, unless separately agreed upon. Any potential travel and associated expenses will be agreed upon on a case-by-case basis in advance.
Sopimus ja projektiehdot
1. Sopimusehdot
Pääasiallinen sopimusperusta: Sovellettavat ehdot ovat joko IT2022 Yleiset sopimusehdot IT-hankinnoista (tai vastaavat ajanmukaiset ehdot) tai Asiakkaan omat, erikseen sovitut ja hyväksytyt ehdot.
Prioriteetti: Projektisopimuksessa erikseen sovitut ehdot ovat ensisijaisia yleisiin ehtoihin nähden.
2. Luottamuksellisuus
Salassapitosopimus (NDA): Kaikkiin toimeksiantoon osallistuviin konsultteihin sovelletaan erillistä, projektiin liittyvää salassapitosopimusta (Non-Disclosure Agreement, NDA), joka allekirjoitetaan ennen projektin aloittamista.
Velvoite: Konsultit sitoutuvat olemaan paljastamatta tai käyttämättä Asiakkaan luottamuksellista tietoa ulkopuolisille.
3. Immateriaalioikeudet (IPR)
Siirtyminen Asiakkaalle: Kaikki toimeksiannon aikana luotujen tuotosten ja työsuoritusten (Deliverables and Work Products) immateriaalioikeudet siirtyvät Asiakkaalle, kun niitä koskevat laskut on maksettu kokonaisuudessaan.
Tausta-IPR: Lifetime-yrityksen omistamat tausta-IPR (Background IP) ja aiemmin olemassa olevat materiaalit (pre-existing materials) pysyvät Lifetime-yrityksen omistuksessa. Asiakas saa niihin tarvittavan käyttöoikeuden toimitusten hyödyntämiseksi.
4. Tietosuoja
GDPR-vaatimusten noudattaminen: Palvelut toteutetaan Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen käsittely: Henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot (EHK) noudattavat IT2022:n erityisehdoissa määriteltyä. Erillinen henkilötietojen käsittelysopimus (DPA) solmitaan tarvittaessa.
5. Vastuunrajoitukset ja Takuut
Vastuu: Vastuut ja vastuurajoitukset määräytyvät IT2022:n yleisten ehtojen mukaisesti.
Tarkennukset: Palvelukohtaiset rajoitukset ja tarkemmat takuuehdot määritellään yksityiskohtaisesti projektisopimuksessa.
6. Etätyö ja Matkakustannukset
Työskentelypaikka: Etätyö suoritetaan ensisijaisesti Lifetime Studio -toimitiloista, Espoosta, Suomesta.
Kulut: Matkakustannukset, matka-aika ja päivärahat eivät sisälly palvelun hintaan, ellei erikseen ole sovittu. Mahdollisista matkoista ja niihin liittyvistä kuluista sovitaan tapauskohtaisesti etukäteen.
