For full product legal & compliance documents, DWS IQ Legal Hub

Legal Notices & Compliance 2026

Lifetime Group | Lifetime Oy

Tietosuojasi ja liiketoimintamme eettisyys ovat meille ensisijaisen tärkeitä. Toimiessamme asiakasprojekteissa ja tarjotessamme digitaalisia palveluita, varmistamme aina vankan oikeudellisen perustan. Nämä ilmoitukset on laadittu auttamaan työntekijöitämme, kumppaneitamme ja asiakkaitamme ymmärtämään yhteiset pelisääntömme.

1. Privacy Statement (Tietosuojaseloste)

Voimassaoloaika: 1. tammikuuta 2025 alkaen

Lifetime Group on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi. Tämä seloste määrittää, miten käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukaisesti.

  • Sovellettavuus: Tämä käytäntö koskee sivustoja lifetime.fi, lifetimestudios.org, cimsbiz.com sekä kaikkia Lifetime Digital Workspace (DWS10) -yhteisöjä.

  • Tietojen kerääminen: Keräämme tietoja, joita annat meille yhteydenottolomakkeiden, verkkokaupan tai uutiskirjetilausten kautta.

  • Kolmannet osapuolet: Emme luovuta henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Käytämme luotettavia infrastruktuurikumppaneita (Squarespace, Google), joiden omia tietosuojakäytäntöjä kunnioitamme.

  • Säilytysaika: Yhteydenottolomakkeiden tiedot siirretään CRM-järjestelmäämme ja poistetaan alkuperäisestä lähteestä 6 kuukauden kuluessa.

  • Oikeutesi: Sinulla on oikeus tarkastaa, korjata tai pyytää tietojesi poistamista. Valitusasioissa voit ottaa yhteyttä sivuston ylläpitäjään tai tietosuojavaltuutettuun.

2. Environmental Notice (Ympäristötiedote)

Voimassaoloaika: 1. tammikuuta 2025 alkaen

Lifetime Oy tarjoaa ympäristöystävällisiä pilvipalveluita yhteistyössä globaalien konesalikumppaneiden kanssa. Tavoitteenamme on yhdistää uusiutuva energia ja energiatehokkuus kaikessa toiminnassamme.

  • Sitoutuminen: Tuemme YK:n ilmastosopimusta (Pariisin ja Katowicen sopimukset) ja edistämme hiilineutraalia digitaalista kehitystä.

  • Digital Workspace: Lifetime Studios toimii "Paperless Office" -periaatteella. Kaikki toimintamme on digitaalista, ja fyysinen materiaali kierrätetään 100-prosenttisesti.

  • Vaikutus: Autamme asiakkaitamme vähentämään omaa hiilijalanjälkeään tarjoamalla tehokkaita digitaalisia prosesseja, jotka vähentävät matkustustarvetta ja fyysisen infrastruktuurin kuormitusta.

3. Cookie Policy (Evästekäytännöt)

Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi, analysoidaksemme liikennettä ja personoidaksemme sisältöä. Evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten palveluitamme käytetään, jotta voimme kehittää niitä edelleen. Voit hallita evästeasetuksiasi selaimesi kautta.

4. Code of Conduct (Toimintaohjeet)

Voimassaoloaika: 1. tammikuuta 2025 alkaen

Lifetime Group noudattaa korkeimpia eettisiä standardeja. Jokaisen työntekijän ja kumppanin odotetaan toimivan rehellisesti ja vastuullisesti.

  • Lainmukaisuus: Noudatamme kaikkia toimintamaidemme lakeja ja hyvää hallintotapaa.

  • Ihmisoikeudet: Kunnioitamme YK:n ihmisoikeuksien julistusta ja ILO:n työoikeuksia. Emme hyväksy lapsityövoimaa tai pakkotyötä missään muodossa.

  • Tasa-arvo: Edistämme syrjimättömyyttä. Kohtelemme kaikkia tasavertaisesti riippumatta taustasta, sukupuolesta, iästä tai vakaumuksesta.

  • Korruption vastaisuus: Meillä on nollatoleranssi lahjonnalle ja korruptiolle.

  • Immateriaalioikeudet: Suojelemme omaa ja kumppaneidemme innovaatioita, patentteja ja liikesalaisuuksia.

  • Rikkomuksista ilmoittaminen: Mahdollisista rikkomuksista tulee ilmoittaa esimiehelle tai juridiselle edustajalle. Raportit käsitellään luottamuksellisesti.

5. Contracting Conditions Notice (Sopimusehdot)

Voimassaoloaika: 1. tammikuuta 2025 alkaen

Kaikki sopimussuhteemme perustuvat läpinäkyvyyteen ja alan standardeihin.

  • Yleiset ehdot: Sopimuksemme pohjautuvat pääsääntöisesti IT2022 YSE- ja EAP-ehtoihin.

  • Konsultit ja kumppanit: Kaikkien asiantuntijoiden on allekirjoitettava salassapitosopimus (NDA) ja konsulttisopimus.

  • DWS10: DWS IQ Platform sekä Firehorse tuotteiden -käyttöön sovelletaan erillisiä ekosysteemisopimuksia, jotka kattavat rekisteröintimaksut ja palveluehdot.

  • Hallinnointi: Hallitus tarkastaa kaikki sopimusehdot ja juridiset huomautukset säännöllisesti varmistaakseen niiden ajantasaisuuden.

Legal Notices & Compliance 2025

Lifetime Group | Lifetime Oy

Your privacy and our business ethics are of paramount importance to us. When participating in customer projects and providing digital services, we ensure a solid legal foundation for all operations. These notices are designed to help our employees, partners, and customers understand our shared rules of engagement.

1. Privacy Statement

Effective Date: January 1st, 2025

Lifetime Group is committed to protecting and respecting your privacy. This statement defines how we process and store your personal information in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR 2016/679).

  • Applicability: This policy applies to the websites lifetime.fi, lifetimestudios.org, cimsbiz.com, and all Lifetime Digital Workspace (DWS10) communities.

  • Data Collection: We collect information that you provide to us through contact forms, our webstore, or newsletter subscriptions.

  • Third Parties: We do not disclose your personal data to third parties for marketing purposes. We utilize trusted infrastructure partners (e.g., Squarespace, Google) and respect their respective privacy policies.

  • Retention Period: Information from contact forms is migrated to our CRM system and purged from the original source within 6 months.

  • Your Rights: You have the right to inspect, correct, or request the deletion of your data. For complaints or inquiries, please contact the site administrator or the Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutettu).

2. Environmental Notice

Effective Date: January 1st, 2025

Lifetime Oy provides environmentally sustainable cloud services in cooperation with global data center partners. Our goal is to combine renewable energy and energy efficiency in all our operations.

  • Commitment: We support the UN Climate Accords (Paris and Katowice Agreements) and promote carbon-neutral digital development.

  • Digital Workspace: Lifetime Studios operates on a "Paperless Office" principle. All our operations are digital, and any physical material used is 100% recycled.

  • Impact: We help our customers reduce their own carbon footprint by providing efficient digital processes that minimize the need for travel and physical infrastructure.

3. Cookie Policy

We use cookies to enhance your user experience, analyze traffic, and personalize content. Cookies help us understand how our services are used so we can continue to improve them. You can manage your cookie settings through your browser.

4. Code of Conduct

Effective Date: January 1st, 2025

Lifetime Group adheres to the highest ethical standards. Every employee and partner is expected to act with integrity and responsibility.

  • Compliance with Laws: We comply with all applicable laws and principles of good corporate citizenship in every country where we operate.

  • Human Rights: We respect the UN Universal Declaration of Human Rights and ILO labor standards. We do not accept child labor or forced labor in any form.

  • Equality: We promote non-discrimination. We treat everyone equally regardless of background, gender, age, orientation, or belief.

  • Anti-Corruption: We have a zero-tolerance policy regarding bribery and corruption.

  • Intellectual Property: We protect our own and our partners' innovations, patents, and trade secrets.

  • Reporting Violations: Any suspected violations must be reported to a supervisor or a Legal Affairs representative. All reports are handled with strict confidentiality.

5. Contracting Conditions Notice

Effective Date: January 1st, 2025

All our contractual relationships are built on transparency and industry standards.

  • General Terms: Our agreements are primarily based on the IT2022 YSE (General Terms) and IT2022 EAP (Consultancy Services) framework.

  • Consultants & Partners: All specialists are required to sign a Non-Disclosure Agreement (NDA) and a Consultant Agreement.

  • DWS IQ & Firehorse: The use of the DWS IQ Platform and Firehorse products is subject to specific ecosystem agreements, which cover registration fees and service terms.

  • Governance: The Board of Directors reviews all contracting terms and legal notices regularly to ensure they remain up to date.

© 2025 Lifetime Group Privacy Notice | Environmental Notice | Code of Conduct | Contracting Conditions

© 2025 Lifetime Group Privacy Notice | Environmental Notice | Code of Conduct | Contracting Conditions.